「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」と表記）に基づき、以下の通り公表します。
１．当社の名称・住所・代表者の氏名（法第32条第1項第1号）
| 名称 | 日鉄防食株式会社 |
| 住所 | 東京都江東区大島三丁目7番17号 |
| 代表者の氏名 | 代表取締役社長 萬ヶ谷鉄也 |
２．個人情報の利用目的（法第21条第1項、第32条第1項第2号）
当社が取得・保有する個人情報の利用目的は、本人に対して個別に明示・通知または公表する場合の他、以下の通りとします。但し、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合、その他法により利用目的を通知・公表する必要がない場合を除きます。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
| 顧客その他の取引先 (*1) |
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| 企業・官公庁・団体等の名簿類 （市販のものを含む） |
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| 広報関連 |
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| コンピュータシステムの利用 |
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(*1) 以下「取引先」と表記 (*2) 以下「関係先」と表記
３．個人情報の社外提供（法第27条）
- ⑴第三者提供
当社は、原則として、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。但し、次の場合を除きます。
- 業務委託、事業の承継、共同利用を行う場合（法第27条第5項）
- その他、法により本人の同意を得る必要がない場合（法第27条第1項）
- ⑵共同利用（法第27条第5項第3号）
当社が保有する個人情報の共同利用を行う場合、本人に対して必要な事項を個別に通知または容易に知りうる状態に置くほか、以下の通りとします。
| 共同利用する個人データの項目 | 当社および取引先・関係先の役員・従業員の個人情報のうち、氏名、所属・役職、勤務先の住所・電話番号・電子メールアドレス等、業務上の連絡先に関する項目 |
| 共同して利用する者の範囲 | 当社および取引先・関係先 |
| 利用する者の利用目的 | 当社および取引先・関係先間の業務上の連絡 |
| 当該個人データの管理について責任を有する者の名称 | 当社の役員・従業員の個人データの管理：日鉄防食株式会社 取引先・関係先の役員・従業員の個人データの管理：各取引先および関係先（企業・官公庁・団体等） |
- ⑶安全管理措置に関する事項（法第32条第1項第4号）
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために以下の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
| 組織的安全管理措置 | 個人データの取り扱いに関する責任者の設置、報告・連絡体制の整備等 |
| 人的安全管理措置 | 個人データの秘密保持に関する事項の社員への教育、社員就業規則への記載等 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う機器、電子媒体、書類等の盗難・紛失等を防止するための措置、当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合に、容易に個人データが判明しないための措置等 |
| 技術的安全管理措置 | 個人データを取り扱うシステムのアクセス制御、外部からの不正アクセス防止等） |
- ⑷「開示等の求め」に応じる手続等（法第32条第1項第3号・第4号、第37条、第40条）
- ① 「開示等の求め」の申出先
「開示等の求め」の申出先は、本人から個人情報を取得した部門とします。当該部門が不明の場合は、お問い合せフォームにてお問い合せください。
- ② 開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式） 「開示等の求め」については、別途個別に定める場合を除き、所定の申請書（様式）を本人に郵送、FAXまたは電子メールにて送付いたします。当該申請書に必要事項をご記入いただくとともに、本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証のコピーのうち、いずれか1点）を添付の上、郵送、FAXまたは電子メールにて、上記申出先宛にご返送ください。
- ③ 苦情の受付
当社が保有する個人情報の取扱いに関する苦情は、当該個人情報を取得した各部門へお申し出ください。当該部門が不明の場合は、お問い合せフォームにてお問い合せください。
以上
なお、代理人による場合は、上記に加え、代理人であることを確認するための書類を添付していただくものとします。